Proposer un évènement (Concert, Conférence…)

 

Le CLAP , un collectif associatif avant tout !

Le CLAP fonctionne uniquement sur l’énergie bénévole , nous organisons UN gros évènement à PRIX LIBRE par mois de type Concert Festif.

Nous organisons parfois d’autres évènements , des concerts, des conférences gesticulées, des discussions ciné-club…

Nous proposons aussi d’accueillir des concerts et autres spectacles les lundis soir durant le bar associatif  « Les Instants Partagés » , viens y rencontrer Tangi (bar-asso@clap-lodeve.com) !

Ces soirées nous permettent de partager des moments festifs et aussi de contribuer à payer le loyer pour que ce projet existe !

Nous cherchons des bénévoles pour nous aider !

Comment proposer un évènement, une résidence …

1/ Présenter ton projet : Tu peux venir nous rencontrer aux cantines du jeudi ou envoyer un mail qui présente ton projet à evenements@clap-lodeve.com ( Fanny, Tangi, Garance, Loic, Jean-Louis, Marylène…)

2/ Une réponse : La commission évènement se réuni 2 fois par Mois, nous décidons de la programmation et te contactons pour une réponse . Nous sommes tous bénévoles, il arrive que nous soyons pas disponibles pour une réactivité immédiate, je t’invite à t’y prendre un peu à l’avance !

3/ Organisation du projet : nous convenons des conditions de réalisation de l’évènement (jour, horaires, besoin matériel…)

4/ Signer une convention exceptionnelle avec le CLAP

5/ Transmettre ta présentation pour la com : l’évènement sera diffusé sur le site du CLAP, sur la page Facebook, dans la newsletter (voir avec Garance) .

Il est aussi important que tu communiques de ton coté avec des affiches, des flyers, des mails à ton réseau, un évènement facebook, contacter la presse…

**************
TITRE de l’évènement  (mots clés + date + heure) / Sous titre (si nécessaire)
avec :
Description :(Description évènement 5-6 lignes)
Informations : lien pour écouter/site / youtube/facebook…

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Le CLAP est un collectif autonome, sans chef et sans subventions, le loyer du Lieu est de 1400€/mois + les charges nous approchons de 2000 € , ces évènements permettent à ce lieu de continuer à exister, ensemble nous participons à cette belle aventure !

A lire : Nous sommes un collectif associatif , l’organisation de chaque évènement repose sur une forte énergie bénévole (entre 3 et 10 personnes), principalement des membres actifs du CLAP, et aussi d’adhérents qui ont envie de s’investir. Nous avons donc une programmation à la mesure de notre énergie collective. Nous ne sommes pas une salle de spectacle. C’est pourquoi, malgré les nombreuses sollicitations , nous ne pouvons en programmer qu’une petite partie.


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