SYSTEME DE GOUVERNANCE

Notre fonctionnement collectif

Nous expérimentons le travail et la coopération en Collectif avec ses hauts et bas, ses moments difficiles et ses moments d’épanouissement.
Au travers de la Gouvernance nous essayons des chemins de fonctionnements autres que ceux auxquels nous sommes habitués et nous nous adaptons au fur et à mesure à ce que la vie Collective nous apporte.
Dans une recherche de simplicité, d’efficacité et de bon relationnel nous mettons en place des outils adaptés à notre situation, vision et possibilités.

En évolution constante, ce qui est posé actuellement

Les différents membres:

Membre utilisateur :

Toute personne qui adhère (à prix libre) pour pouvoir entrer dans le lieu.

Membre actif :

Est membre actif d’office, toute personne qui adhère à prix libre pour organiser une activité régulière dans le lieu. Un actif doit signer une « convention d’utilisation annuelle » et participer activement à au moins une commission ou a pris en charge au moins une mission.

Les personnes qui n’offrent pas d’activités peuvent devenir membres actifs . Passage « d’utilisateur » à membre-actif.
Une commission est composée d’actifs mais un membre utilisateur peut tout de même proposer son aide et collaborer en trouvant une commission de travail qui l’accueille ou par l’aide qu’il apporte régulièrement et de façon spontané.
Un membre actif, qui devient son parrain -marraine, peut alors demander au CA de valider son passage « d’utilisateur » à membre-actif.

Formation du CA (Conseil d’Administration)

Une fois par mois, chaque commission choisit en son sein, deux délégués. Les délégués se réunissent et forment le Conseil d’Administration (CA)
Le CA est donc uniquement constitué de délégués.
Leur rôle consiste à faire remonter les propositions des différentes commissions et ,sur les points à l’ordre du jour, prendre des décisions pour le fonctionnement du collectif.

Rôle du CA

Le CA se réunit minimum 12 fois par an. L’ordre du jour se redéfinit tous les mois selon les points étudiés et présentés par les commissions. Le CA prend la responsabilité de demander une réévaluation ou de directement valider les projets proposés.
Son but est de permettre une bonne gestion de l’association mois par mois,
C’est ausi un espace temps régulier qui permet la communication et coordination entre les différentes commissions.
Le CA assume aussi le rôle de « gardien du lieu » ; en conséquence il reste attentif pour maintenir une ligne de conduite cohérente avec l’esprit dans lequel a été créé le Clap (collectif multiculturel, intergénérationnel, pluridisciplinaire, à but non lucratif et à caractère d’intérêt général)

Commissions

Les commissions sont des petits groupes de membres actifs oeuvrant dans un domaine spécifique : communication externe, événement, cantine, paperasse, travaux, structuration.
Les actifs se répartissent selon leurs aptitudes ou selon leur envie d’acquérir une compétence, afin que chaque commission soit efficace mais aussi dynamique et inventive.
Les personnes dans les commissions ne sont pas tenues d’y rester tout le temps, elles peuvent changer de commissions quand elles le souhaitent.

Les Missions

Afin d’aider et de participer au fonctionnement et à la vie du collectif des missions sont proposés aux membres actifs qui habitent loin , ont moins de temps , ou autres raisons qui rend difficile leur participation à une commission. Ils s’engagent alors à prendre en charge une ou plusieurs missions régulièrement.

Des exemples de Missions :

Lors d’événements :Déco, mis en place des salles, repas, rangement et ménage après
Affichages, flyage
Créer des affiches
Pendant les activités : Photographe
Entretien extincteurs, entretien trousse de secours
Organiser et mettre à jour les tableaux du couloir, fléchage

Les Repas

Entre deux et cinq fois par an, chaque membre actif est tenu d’élaborer un repas le samedi midi car c’est une source de revenu fiable pour payer les frais réguliers du CLAP (loyer, charges, … »)

Les référents de salle

Chaque salle à un référent à qui on s’adresse pour tous les besoins, remarques, questions concernant le fonctionnement dans la salle.. Si besoin est, il remontera l’information, demande au CA.
Il y a aussi un cahier, mis en place dans chaque salle, pour que les différents utilisateurs puissent communiquer entre eux.

Les marraines , parrains

Le parrain ou la marraine a comme fonction de renseigner le nouveau venu sur le fonctionnement du CLAP, de répondre aux éventuelles questions, de l’informer sur ses droits et devoirs , de l’aider dans son choix de participation.

Transparence financière

L’association est dotée d’un compte en banque. Elle se met en devoir de fournir une comptabilité claire concernant ses « rentrées » et « sorties » d’argent . Les comptes sont régulièrement partagés avec les membres actifs du CLAP.

La liberté du CLAP

Pour rester indépendant, autonome, avec le moins de contraintes extérieures possibles, nous ne cherchons pas de subventions de l’Etat mais acceptons volontiers tout soutien, don, de personnes physiques enthousiasmées par notre démarche.