Notre fonctionnement collectif

Nous expérimentons le travail et la coopération en Collectif avec ses hauts et bas, ses moments difficiles et ses moments d’épanouissement.
Au travers de la Gouvernance nous essayons des chemins de fonctionnements autres que ceux auxquels nous sommes habitués et nous nous adaptons au fur et à mesure à ce que la vie Collective nous apporte.
Dans une recherche de simplicité, d’efficacité et de bon relationnel nous mettons en place des outils adaptés à notre situation, vision et possibilités.

En évolution constante, ce qui est posé actuellement

 

 Formation du CA (Conseil d’Administration)

Le Conseil d’Administration (CA) se réuni une fois par mois.
Le CA est constitué des « administrateurs » (qui sont aussi bénévoles) et des « bénévoles réguliers ».
Leur rôle consiste à faire remonter les propositions et ,sur les points à l’ordre du jour, prendre des décisions pour le fonctionnement du collectif.

Rôle du CA

Le CA se réunit minimum 12 fois par an. L’ordre du jour se redéfinit tous les mois selon les points à étudier . Le CA prend la responsabilité de demander une réévaluation ou de directement valider les projets proposés.
Son but est de permettre une bonne gestion de l’association mois par mois,
C’est aussi un espace temps régulier qui permet la communication  et coordination entre les différents membres bénévoles du collectif.
Le CA assume aussi le rôle de « gardien du lieu » ; en conséquence il reste attentif pour maintenir une ligne de conduite cohérente avec l’esprit dans lequel a été créé le Clap (collectif multiculturel, intergénérationnel, pluridisciplinaire, à but non lucratif et à caractère d’intérêt général)

Les rôles importants pour que le collectif puisse vivre

Les bénévoles réguliers et administrateurs oeuvrent dans un domaine spécifique : communication externe, événement, cantine, paperasse, travaux, structuration.
Ils se répartissent selon leurs aptitudes ou selon leur envie d’acquérir une compétence, afin que chaque mission soit efficace mais aussi dynamique et inventive.
Les personnes s’inscrivent à une tache précise chaque année lors de l’AG pour un an.

et aussi

Afin d’aider et de participer au fonctionnement et à la vie du collectif des missions  sont proposés aux membres bénévoles réguliers qui habitent loin , ou autres raisons qui rend difficile leur participation.  Ils s’engagent  alors  à prendre en charge une ou plusieurs missions régulièrement.

Des exemples de Missions :

Les marraines , parrains

Le parrain ou la marraine a comme fonction  de renseigner le nouveau venu  sur le fonctionnement du CLAP, de répondre aux éventuelles questions, de l’informer sur ses droits et devoirs , de l’aider dans son choix de participation.

Transparence financière

L’association est dotée d’un compte en banque. Elle se met en devoir de fournir une comptabilité claire concernant ses « rentrées » et « sorties »  d’argent . Les comptes sont régulièrement partagés avec les membres actifs du CLAP.

La liberté du CLAP

Pour rester indépendant, autonome, avec le moins de contraintes extérieures possibles, nous ne cherchons pas de subventions de l’Etat mais acceptons volontiers tout soutien, don, de personnes physiques enthousiasmées par notre  démarche.

En conclusion, c’est une belle aventure qui donne sens et participe à cette nouvelle société où la responsabilité individuelle est liée au devenir Collectif.

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